Jak weryfikujemy?

Weryfikacja projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego Miasta Żukowo przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikację projektów przeprowadza Urząd Gminy i jednostki organizacyjne Gminy oraz Zespół Konsultacyjny.
2. W pierwszej kolejności weryfikowane są warunki formalne:
   1. czy złożenie projektu odbyło się poprzez wypełnienie formularza wniosku w formie elektronicznej;
   2. czy złożenie projektu odbyło się poprzez wypełnienie formularza wniosku w formie elektronicznej;
   3. czy projekt zawiera poprawnie wypełnioną listę poparcia i stosowne zgody lub oświadczenia, jeśli są wymagane;
   4. czy realizacja projektu dotyczy terenu objętego budżetem obywatelskim deklarowanym przez wnioskodawcę, czy spełnia wymogi i jest projektem ogólnomiejskim lub projektem sołeckim.
3. W przypadku braku załączników, o których mowa w ust. 2 pkt 3 wnioskodawca w terminie 5 dni roboczych od wezwania zobowiązany jest do dokonania koniecznych uzupełnień.
4. W przypadku niespełnienia warunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 wnioskodawca w terminie 5 dni roboczych od wezwania zobowiązany jest do właściwego określenia rodzaju projektu.
5. W przypadku niespełnienia co najmniej jednego z warunków określonych w ust. 2 pkt 1-4 projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
6. Za weryfikację formalną odpowiedzialny jest Urząd Gminy.
7. Wyniki weryfikacji formalnej są przekazywane wnioskodawcom oraz publikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy.
8. Projekty spełniające warunki formalne kierowane są do dalszej weryfikacji, której dokonują właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjne Gminy.
9. Ocena obejmuje weryfikację wymogów określonych w § 4 Regulaminu oraz weryfikację szacowanych kosztów realizacji projektu.
10. Ocena może obejmować wystąpienie do właściwych podmiotów i organów o zaopiniowanie projektu. Wystąpienie jest obowiązkowe jeśli realizacja projektu wymagałaby uzyskania stosownych zgód lub pozwoleń administracyjno-prawnych.
11. Jeżeli projekt nie będzie mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców w zakresie czy koszcie podanym przez wnioskodawcę, a istnieje możliwość dokonania niezbędnych zmian, wówczas komórka merytoryczna Urzędu Gminy lub jednostka organizacyjna Gminy dokonująca oceny, informuje wnioskodawcę o proponowanym zakresie zmian lub zmianie kosztu. Propozycja nie może w sposób istotny zmieniać zakresu projektu.
12. Po uzgodnieniu zmiany projektu pracownik komórki merytorycznej Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjna Gminy dokonujący oceny i w uzgodnieniu z wnioskodawcą przygotowuje ostateczną wersję projektu.
13. Każda zmiana zakresu wniosku lub kosztów musi być potwierdzona zgodą mailową lub pisemną wnioskodawcy.
14. W przypadku zgłoszenia dwóch lub więcej projektów dotyczących tego samego zagadnienia i/lub zbieżnych co do zakresu dotyczących tego samego terenu komórka merytoryczna Urzędu Gminy lub jednostka organizacyjna Gminy dokonująca oceny, może skontaktować się z wnioskodawcami, celem wypracowania projektu wspólnego.
15. Jeżeli w trakcie oceny komórka merytoryczna Urzędu Gminy lub jednostka organizacyjna Gminy oceniająca projekt negatywnie zaopiniuje kryterium celowości i gospodarności, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt.3  Regulaminu wówczas przekazuje projekt do Zespołu Konsultacyjnego, od decyzji którego zależy ocena tego kryterium.
16. Projekty, które spełniają wszystkie wymogi określone w § 4 Regulaminu zostają zweryfikowane pozytywnie. Jeżeli co najmniej jedno z kryteriów określone § 4 Regulaminu ocenione jest negatywnie wówczas projekt zostaje zweryfikowany negatywnie.
17. Wyniki weryfikacji są przekazywane wnioskodawcom oraz publikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy.
18. Negatywna ocena projektu, o której mowa w ust. 16 musi być pisemnie uzasadniona i przekazana wnioskodawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia dokonania oceny.
19. Wnioskodawca, którego projekt został negatywnie oceniony uprawniony jest do złożenia do Urzędu Gminy odwołania od negatywnej oceny projektu, w formie elektronicznej lub pisemnej w terminie 3 dni roboczych przed zakończeniem okresu weryfikacji projektów określonego w harmonogramie.
20. Odwołania kierowane są do Zespołu Konsultacyjnego za pośrednictwem Urzędu Gminy i rozpatrywane na posiedzeniach Zespołu.
21. W posiedzeniach mogą uczestniczyć wnioskodawcy, którzy złożyli odwołanie oraz przedstawiciele komórek merytorycznych Urzędu Gminy lub jednostek organizacyjnych Gminy Urzędu, którzy dokonali oceny projektu.
22. Na spotkania mogą być zapraszani eksperci zewnętrzni lub przedstawiciele innych komórek merytorycznych czy jednostek organizacyjnych Gminy jeśli ich opinia jest istotna dla ponownej oceny projektu.
23. Zespół może uznać zasadność odwołania, wówczas kieruje projekt do ponownej oceny lub odrzucić odwołanie, wówczas projekt pozostaje z oceną negatywną.

Weryfikacja projektów trwać będzie do 23 sierpnia 2019 roku. Tuż po niej nastąpi losowanie numerów dla poszczególnych projektów, a w dniach 9-23 września odbędzie się samo głosowanie.