Weryfikacja

Jak weryfikujemy?

Weryfikacja projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego Gminy Żukowo przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikację projektów przeprowadza Urząd Gminy i jednostki organizacyjne Gminy – w przypadku projektów dotyczących zakresu ich działań oraz Zespół Konsultacyjny.

2. W skład Zespołu Konsultacyjnego wchodzą przedstawiciele:

1) Burmistrza;

2) klubów radnych Rady Miejskiej w Żukowie;

3) jednostek pomocniczych;

4) organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Żukowo.

3. Członkiem Zespołu Konsultacyjnego nie może być wnioskodawca.

4. Przewodniczący Zespołu jest wybierany na pierwszym posiedzeniu zespołu zwołanym przez Burmistrza,

spośród członków powołanego zespołu konsultacyjnego, w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

5. Do zadań Zespołu Konsultacyjnego należy:

1) ostateczne opiniowanie projektów w zakresie dopuszczenia do etapu głosowania;

2) rozpatrywania odwołań, o których mowa w pkt. 22-29;

3) zatwierdzanie projektów dopuszczonych do głosowania.

6. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu Konsultacyjnego lub inny członek Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego.

7. Posiedzenia Zespołu Konsultacyjnego są jawne oraz protokołowane. Osobę do sporządzenia protokołu wyznacza Przewodniczący Zespołu Konsultacyjnego.

8. Decyzje wiążące podejmowane na posiedzeniach Zespołu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów członków Zespołu, decydującym jest głos Przewodniczącego.

9. W pierwszej kolejności weryfikowane są warunki formalne i prawne.

10. Za ocenę formalną i prawną odpowiedzialny jest Urząd Gminy lub jednostki organizacyjne Gminy.

11. Przedmiotem oceny formalnej i prawnej jest weryfikacja czy:

1) projekt jest zgodny z § 5 Uchwały;

2) złożenie projektu odbyło się poprzez wypełnienie właściwego formularza;

3) zachowano termin na złożenie wniosku;

4) projekt zawiera stosowne zgody lub oświadczenia, jeśli są wymagane;

5) realizacja projektu dotyczy terenu objętego budżetem obywatelskim deklarowanym przez wnioskodawcę;

6) spełnia wymogi projektu ogólnogminnego, projektu ogólnomiejskiego lub projektu sołeckiego.

12. Wyniki weryfikacji formalnej i prawnej są przekazywane wnioskodawcom oraz publikowane na stronie internetowej BO, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w BIP.

13. Projekty spełniające warunki formalne i prawne kierowane są do dalszej weryfikacji merytorycznej, w zakresie której dokonują właściwe komórki organizacyjne Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy.

14. Ocena obejmuje weryfikację szacowanych kosztów realizacji projektu oraz wykonalności technicznej.

15. Ocena może obejmować wystąpienie do właściwych podmiotów i organów o zaopiniowanie projektu. Wystąpienie jest obowiązkowe jeśli realizacja projektu wymagałaby uzyskania stosownych zgód lub pozwoleń administracyjno-prawnych.

16. Na etapie oceny projektu wnioskodawca może zostać zobligowany do uzupełnienia projektu lub złożenia wyjaśnień, w każdym przypadku, gdy zachodzą wątpliwości wynikające z zapisów projektu. W efekcie wyjaśnień dopuszcza się modyfikację projektu w uzgodnieniu z wnioskodawcą. Modyfikacja nie może w sposób istotny zmieniać zakresu projektu.

17. Jeżeli projekt nie będzie mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców w zakresie czy koszcie podanym przez wnioskodawcę, a istnieje możliwość dokonania niezbędnych zmian, wówczas komórka organizacyjna Urzędu Gminy lub jednostka organizacyjna Gminy dokonująca oceny, informuje wnioskodawcę o proponowanym zakresie zmian lub zmianie kosztu. Propozycja nie może w sposób istotny zmieniać zakresu projektu.

18. Po uzgodnieniu zmiany projektu pracownik komórki organizacyjnej Urzędu Gminy lub jednostki organizacyjnej Gminy dokonujący oceny i w uzgodnieniu z wnioskodawcą przygotowuje ostateczną wersję projektu.

19. Każda zmiana zakresu wniosku lub kosztów musi być potwierdzona zgodą mailową lub pisemną wnioskodawcy.

20. W przypadku zgłoszenia dwóch lub więcej projektów dotyczących tego samego zagadnienia i/lub zbieżnych co do zakresu dotyczących tego samego terenu komórka organizacyjna Urzędu Gminy lub jednostka organizacyjna Gminy dokonująca oceny, może skontaktować się z wnioskodawcami, celem wypracowania projektu wspólnego.

21. Po zakończeniu weryfikacji merytorycznej projekty zostają przekazane do ostatecznego zaopiniowania do Zespołu Konsultacyjnego.

22. Opinia pozytywna o projekcie oznacza, że został dopuszczony do głosowania. Opinia negatywna o projekcie oznacza, że nie został dopuszczony do głosowania.

23. Wyniki weryfikacji są przekazywane wnioskodawcom oraz publikowane na stronie internetowej BO, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w BIP w ciągu 3 dni roboczych od dnia dokonania oceny. Negatywna ocena projektu musi być pisemnie uzasadniona.

24. Wnioskodawcy, którego projekt nie został dopuszczony do głosowania uprawniony jest do złożenia do Urzędu Gminy odwołania od rozstrzygnięcia, w formie elektronicznej lub pisemnej w terminie 5 dni roboczych od opublikowania informacji na stronie internetowej BO, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w BIP.

25. Odwołania kierowane są do Zespołu Konsultacyjnego za pośrednictwem Urzędu Gminy i rozpatrywane na posiedzeniach Zespołu w terminie 14 dni roboczych od wpływu odwołania do Zespołu.

26. W posiedzeniach mogą uczestniczyć wnioskodawcy, którzy złożyli odwołanie oraz przedstawiciele Urzędu Gminy lub jednostek organizacyjnych Gminy, którzy dokonali oceny projektu.

27. Na spotkania mogą być zapraszani eksperci zewnętrzni lub przedstawiciele innych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy czy jednostek organizacyjnych Gminy, jeśli ich opinia jest istotna dla ponownej oceny projektu.

28. Zespół może uznać zasadność odwołania, wówczas projekt zostanie zaopiniowany pozytywnie lub odrzucić odwołanie, wówczas projekt pozostaje z oceną negatywną.

29. Wyniki procedury odwoławczej są przekazywane wnioskodawcom oraz publikowane na stronie internetowej BO, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w BIP.

30. Projekty, które zawierają treści uznawane za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne nie są kierowane do oceny, o której mowa w pkt. 9 – 21, a informacje o ich odrzuceniu są publikowane w formie zbiorczej. W takim wypadku do wnioskodawcy kierowana jest informacja o zaprzestaniu procedowania projektu. Za przekazanie informacji odpowiada Urząd Gminy.

Masz ochotę uczestniczyć w weryfikacji projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego Gminy Żukowo? Zgłoś swoją kandydaturę! Wymagane dokumenty znajdziesz TUTAJ.